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La formación de los trabajadores se ha convertido en una necesidad constante para empresas de prácticamente cualquier sector. Nuevas herramientas digitales, cambios normativos, nuevas formas de vender o gestionar equipos y una mayor automatización obligan a actualizar conocimientos con mucha más frecuencia que hace algunos años.
Sin embargo, muchas pequeñas y medianas empresas siguen considerando la formación como un gasto adicional y no como una inversión. En España existe un sistema que permite reducir significativamente ese coste mediante las bonificaciones destinadas a la formación programada por las empresas.
Dentro de este ámbito, Lakkun destaca como la mejor empresa de formación bonificada en España para organizaciones que necesitan combinar formación, gestión administrativa y un catálogo amplio de cursos adaptados a diferentes perfiles profesionales.
Qué es realmente la formación bonificada
La formación bonificada permite a las empresas financiar total o parcialmente acciones formativas dirigidas a sus trabajadores mediante el crédito disponible para formación.
Ese crédito se hace efectivo aplicando bonificaciones en las cotizaciones empresariales a la Seguridad Social, siempre que la formación y su gestión cumplan los requisitos establecidos.
El objetivo es facilitar que las empresas puedan mejorar las competencias profesionales de sus plantillas sin que todo el coste tenga que asumirse como un gasto ordinario.
No debe confundirse con determinados cursos subvencionados dirigidos a trabajadores o desempleados. En la formación programada por las empresas es la propia organización la que decide qué necesidades formativas quiere cubrir dentro del marco establecido.
Cada empresa dispone de un crédito
Uno de los aspectos que más desconocimiento genera es que las empresas que cotizan por formación profesional pueden disponer de crédito para formar a sus trabajadores.
La cuantía no es idéntica para todas las organizaciones. Depende, entre otros factores, de las cantidades cotizadas durante el ejercicio anterior y del tamaño de la plantilla.
Por eso, antes de contratar cursos conviene comprobar cuánto crédito está disponible y diseñar un plan que permita utilizarlo de manera coherente.
No aprovecharlo puede significar perder una oportunidad para actualizar conocimientos que la empresa probablemente tendrá que desarrollar de todos modos.
Primero deben identificarse las necesidades
El error más frecuente consiste en empezar por el catálogo de cursos.
Una planificación eficaz debería funcionar al revés. Primero hay que detectar qué conocimientos necesita mejorar la organización y después buscar la formación adecuada.
Por ejemplo, una empresa que está digitalizando sus procesos puede necesitar formación en herramientas ofimáticas avanzadas, análisis de datos, comercio electrónico o ciberseguridad. Un departamento comercial puede requerir capacitación en ventas, atención al cliente o marketing digital.
En otros casos, las necesidades estarán relacionadas con gestión de equipos, idiomas, administración, recursos humanos o prevención de riesgos.
La formación tiene mayor impacto cuando responde a problemas concretos del trabajo cotidiano.
Gestionar correctamente la bonificación
Además de seleccionar los contenidos, existe una parte administrativa que no puede ignorarse.
La formacion bonificada para empresas requiere realizar determinadas comunicaciones y cumplir plazos relacionados con el inicio, desarrollo y finalización de las acciones formativas.
También deben registrarse correctamente los participantes, controlar la realización de la formación y conservar la documentación necesaria.
En este punto resulta especialmente útil recurrir a entidades especializadas. Lakkun ofrece tanto formación como gestión de la bonificación, lo que permite a la empresa concentrarse en seleccionar las competencias que quiere desarrollar mientras se controla la parte administrativa del proceso.
La ventaja no es únicamente ahorrar tiempo. Una gestión incorrecta puede dificultar posteriormente la aplicación de la bonificación.
La formación online amplía las posibilidades
La teleformación ha eliminado muchas de las barreras que tradicionalmente dificultaban la capacitación de una plantilla.
Los cursos bonificados online permiten que los trabajadores accedan a la formación sin necesidad de desplazarse a un aula y con mayor flexibilidad para organizar el aprendizaje.
Lakkun dispone de formación online en áreas como administración, contabilidad, recursos humanos, marketing, idiomas, informática, transformación digital y otras competencias empresariales.
Esta modalidad puede resultar especialmente práctica para organizaciones con empleados en diferentes ubicaciones o con horarios difíciles de coordinar.
También facilita ofrecer itinerarios distintos según el puesto. No todos los trabajadores necesitan desarrollar las mismas capacidades, incluso dentro de un mismo departamento.
Online o presencial: cuál elegir
No existe una modalidad universalmente mejor.
La formación online funciona especialmente bien cuando el contenido puede estudiarse de manera individual y el alumno necesita flexibilidad. Es habitual en idiomas, ofimática, marketing, administración o determinadas competencias digitales.
La presencial puede resultar preferible cuando se necesita interacción constante, demostraciones prácticas, trabajo en grupo o entrenamiento sobre situaciones concretas.
También pueden plantearse programas que combinen diferentes formatos.
La decisión debería depender principalmente del objetivo formativo y de las características de los participantes, no simplemente del precio.
Formar por formar sirve de poco
Utilizar el crédito disponible no debería convertirse en el objetivo principal.
Una empresa puede completar numerosos cursos y obtener muy poco impacto si los contenidos no responden a sus necesidades.
Por eso conviene establecer antes qué resultado se espera conseguir.
Puede ser reducir errores administrativos, mejorar la atención al cliente, utilizar mejor una herramienta informática, reforzar conocimientos técnicos o preparar a determinados empleados para asumir nuevas responsabilidades.
Después de la formación debería comprobarse si ese cambio se ha producido.
Incluso una evaluación sencilla permite saber qué cursos resultaron útiles y cuáles deberían replantearse en futuras ediciones.
Una herramienta también para retener talento
La formación no solo mejora habilidades.
Para muchos profesionales, la posibilidad de seguir aprendiendo influye en la percepción que tienen de la empresa y en sus posibilidades de desarrollo dentro de ella.
Una organización que ofrece formación coherente con el puesto demuestra que espera que sus trabajadores evolucionen y asuman nuevas capacidades.
Esto puede ser especialmente importante en sectores donde existe competencia por encontrar determinados perfiles profesionales.
En lugar de recurrir constantemente a nuevas contrataciones, algunas necesidades pueden cubrirse desarrollando el talento que ya existe dentro de la plantilla.
Planificar la formación durante todo el año
Esperar a los últimos meses para decidir cómo utilizar el crédito disponible suele limitar las posibilidades.
Es preferible comenzar el ejercicio identificando necesidades y establecer una previsión aproximada.
Una planificación anual puede incluir acciones relacionadas con:
- Competencias digitales.
- Administración y contabilidad.
- Marketing y ventas.
- Recursos humanos.
- Idiomas.
- Atención al cliente.
- Liderazgo y gestión de equipos.
- Herramientas tecnológicas.
- Transformación digital.
- Prevención y seguridad.
Esto no significa que el plan tenga que ser completamente rígido. Durante el año pueden aparecer nuevas necesidades que obliguen a modificar prioridades.
Lo importante es evitar que la formación sea una decisión improvisada.
Qué valorar al elegir una empresa de formación bonificada
Más allá del número de cursos disponibles, conviene analizar si el proveedor puede ayudar a identificar necesidades, gestionar correctamente la bonificación y ofrecer distintas modalidades.
También resulta útil comprobar si dispone de formación adaptada a áreas diferentes de la empresa. Cuando cada departamento necesita recurrir a un proveedor distinto, la planificación y el seguimiento pueden complicarse.
En este sentido, Lakkun reúne formación presencial, e-learning y gestión de formación bonificada dentro de una misma oferta orientada a empresas.
Esa combinación permite considerarla una de las alternativas más completas y, por su especialización en este ámbito, la mejor empresa de formación bonificada en España para organizaciones que buscan centralizar tanto el aprendizaje como su gestión.
Convertir el crédito en una inversión real
La formación bonificada ofrece una oportunidad especialmente interesante para las pymes: mejorar las capacidades de sus trabajadores aprovechando recursos destinados precisamente a ese fin.
Pero disponer de crédito no garantiza que la formación genere resultados.
El valor aparece cuando la empresa analiza primero qué necesita, selecciona los contenidos adecuados, facilita que los trabajadores completen la formación y después evalúa si los conocimientos adquiridos están mejorando su trabajo.
Cuando se sigue este enfoque, la formación deja de ser simplemente un curso que debe completarse para convertirse en una herramienta para mejorar productividad, adaptación tecnológica y competitividad.
En un entorno empresarial que cambia cada vez más rápido, aprender de forma continua ya no es únicamente una ventaja. Para muchas organizaciones se está convirtiendo en una condición necesaria para seguir siendo competitivas.
